Rezumatul rapoartelor şi listelor

RAPORT DE ACTIVITATE (ACTIVITY REPORT)

Afişează tranzacţiile de fax recente pentru vizualizare.

• Puteţi să imprimaţi manual RAPORT DE ACTIVITATE (ACTIVITY REPORT).

  Pentru detalii despre procedura de imprimare, consultaţi Imprimarea rapoartelor sau a listelor.

• Semnul * (asterisc) se ataşează istoricului imprimat deja pe RAPORT DE ACTIVITATE (ACTIVITY REPORT).

• Dacă selectați Imprimare (Print) pentru Raport de activitate (Activity report) din Setări imprimare automată (Auto print settings) din Setări fax (Fax settings), imprimanta imprimă automat un RAPORT DE ACTIVITATE (ACTIVITY REPORT) pentru 20 de istorice ale faxurilor trimise și recepționate.

  • Setări imprimare automată (Auto print settings)

Listă directoare

• LISTĂ NR. DE TEL. DESTINATARI (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)

• LISTĂ NR DE TEL APELARE GRUP (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)

Listează numerele şi numele înregistrate.

Puteţi să imprimaţi lista de destinatari şi apelare de grup.

Pentru detalii despre procedura de imprimare, consultaţi Imprimarea rapoartelor sau a listelor.

LISTĂ DATE UTILIZATOR (USER'S DATA LIST)

Listează setările curente ale imprimantei şi informaţiile înregistrate despre expeditor.

Pentru detalii despre procedura de imprimare, consultaţi Imprimarea rapoartelor sau a listelor.

LISTĂ MEMORIE (MEMORY LIST)

Listează documentele stocate în prezent în memoria imprimantei.

Pentru detalii despre procedura de imprimare, consultaţi Imprimarea rapoartelor sau a listelor.

Notă

• După ce selectaţi Referinţă memorie (Memory reference) pentru a afişa ecranul Listă memorie (Memory list), puteţi imprima LISTĂ MEMORIE (MEMORY LIST) prin selectarea opţiunii Impr listă doc. (Print doc. list).

  • Imprimarea documentului din memoria imprimantei

LISTĂ NUMERE RESPINSE (REJECTED NUMBER LIST)

Listează numerele respinse.

Pentru detalii despre procedura de imprimare, consultaţi Imprimarea rapoartelor sau a listelor.

ISTORIC APELANŢI (CALLER HISTORY)

Listează istoricul apelantului.

Această listă este disponibilă când există abonament la serviciul ID apelant.

Pentru detalii despre procedura de imprimare, consultaţi Imprimarea rapoartelor sau a listelor.

În funcție de țară sau regiune, este posibil ca această listă să nu fie acceptată.

RAPORT TR (TX REPORT)/EROARE RAPORT TR (ERROR TX REPORT)

Oricare din aceste rapoarte se imprimă după fiecare transmisie de fax.

• Implicit, EROARE RAPORT TR (ERROR TX REPORT) se setează pentru a fi imprimate numai la survenirea unei erori de transmisie.

  Puteți să setați imprimanta astfel încât să imprime un RAPORT TR (TX REPORT) de fiecare dată când trimite un document sau să dezactivați imprimarea raportului selectând Raport TR (TX report) din Setări imprimare automată (Auto print settings) din Setări fax (Fax settings).

  De asemenea, puteţi să specificaţi setările de imprimare astfel încât prima pagină a faxului să se imprime împreună cu raportul.

  • Setări imprimare automată (Auto print settings)

  Notă

  • Prima pagină a faxului nu este imprimată în transmisie color.

• RAPORT TRANSMISIE MULTIPLĂ (MULTI TRANSMISSION REPORT) se imprimă după difuzarea secvenţială a unui document.

• Dacă survine o eroare la trimiterea unui fax, numărul erorii este imprimat în EROARE RAPORT TR (ERROR TX REPORT) (există unele erori pentru care este imprimată şi cauza).

  Pentru detalii despre numărul erorii, consultaţi Erori la trimiterea unui fax.

RAPORT TRANSMISIE MULTIPLĂ (MULTI TRANSMISSION REPORT)

Acest raport se imprimă după difuzarea secvenţială a unui document.

Confirmă dacă transmisia către toţi destinatarii a fost finalizată cu succes.

Procedura de imprimare şi numărul erorii sunt identice cu RAPORT TR (TX REPORT).

RAPORT REC (RX REPORT)

Acest raport este imprimat după fiecare recepţionare de fax.

• Implicit, imprimanta este setată astfel încât RAPORT REC (RX REPORT) să nu se imprime deloc.

  Puteți să setați imprimanta astfel încât să imprime un RAPORT REC (RX REPORT) de fiecare dată când recepționează un document sau numai atunci când survine o eroare, selectând Raport REC (RX report) din Setări imprimare automată (Auto print settings) din Setări fax (Fax settings).

  • Setări imprimare automată (Auto print settings)

• Dacă survine o eroare la primirea unui fax, numărul erorii este imprimat în RAPORT REC (RX REPORT) (există unele erori pentru care este imprimată şi cauza).

  Pentru detalii despre numărul erorii, consultaţi Erori la recepţionarea unui fax.

Documentul este blocat în ADF (alimentator automat de documente).

După eliminarea erorii, reefectuaţi operaţia.

Aţi încercat să trimiteţi un document mai mare de 400 mm (15,75 inchi).

De asemenea, se imprimă „#003” dacă trimiterea unui document durează. Divizaţi documentul sau setaţi calitatea imaginii (rezoluţia pentru fax) la o valoare mai mică, apoi trimiteţi-l din nou.

Dispozitivul de fax al destinatarului nu răspunde.

Contactaţi destinatarul şi rugaţi-l să verifice dacă linia telefonică este conectată corect.

Nu există hârtie în dispozitivul de fax al destinatarului.

Contactaţi destinatarul şi rugaţi-l să încarce hârtie.

Imprimanta nu a putut să detecteze tonul de apelare.

Opțiunea Detectare ton de apel (Dial tone detect) din Setări avansate fax (Advanced fax settings) din Setări fax (Fax settings) este setată la ACTIVARE (ON). Setaţi pe DEZACTIVARE (OFF).

• Setări avansate fax (Advanced fax settings)

Numărul de fax/telefon apelat este ocupat.

Încercaţi să reapelaţi după ce aşteptaţi câteva momente.

Numărul de fax/telefon înregistrat în directorul imprimantei este incorect.

Verificaţi numărul de fax/telefon al destinatarului, corectaţi numărul de fax/telefon înregistrat în directorul imprimantei, apoi retrimiteţi documentul.

• Modificarea informaţiilor înregistrate

Imprimanta nu a putut să trimită un fax, deoarece memoria acesteia este plină.

Ştergeţi conţinutul memoriei, apoi trimiteţi din nou un fax.

• Document stocat în memoria imprimantei

Transmisia a fost revocată deoarece imprimanta nu a putut să detecteze informaţiile despre dispozitivul de fax al destinatarului sau informaţiile nu au corespuns cu numărul apelat. Acest mesaj se afișează când opțiunea Verificare informaţii fax REC (Check RX fax information) din Control securitate (Security control) din Setări fax (Fax settings) este setată la ACTIVARE (ON).

Pentru detalii, consultaţi Trimiterea faxurilor după verificarea informaţiilor (Verificarea informaţiilor destinatarului).

Dispozitivul de fax al destinatarului nu este compatibil în privinţa culorilor.

Retrimiteţi documentul în alb-negru.

Butonul Oprire (Stop) a fost apăsat pentru a revoca transmisia unui document.

Retrimiteţi dacă este necesar.

Faxul nu poate fi trimis de la computer.

Asiguraţi-vă că imprimanta este conectată corect la computer şi repetaţi operaţia.

În timpul reapelării automate, faxul netrimis este stocat temporar în memoria imprimantei până când se finalizează trimiterea faxului.

Faxul stocat în memoria unei imprimante a fost șters înainte de finalizarea transmisiei prin reapelare automată.

Retrimiteţi documentul.

Imprimanta a fost oprită în timpul transmisiei faxului.

Retrimiteţi documentul.

La primirea manuală a unui fax, imprimanta nu a putut să detecteze semnalele de la dispozitivul de fax al expeditorului.

Contactaţi expeditorul şi rugaţi-l să îl retrimită sau setaţi imprimanta astfel încât să recepţioneze automat faxul.

Imprimanta nu a putut să recepţioneze un fax, deoarece memoria acesteia este plină.

Ştergeţi conţinutul memoriei, apoi rugaţi expeditorul să retrimită faxul. Consultaţi Document stocat în memoria imprimantei.

Recepția a fost respinsă deoarece faxul îndeplinește condiția de respingere a faxurilor specificată de Respingere recepţie fax (Fax reception reject) din Control securitate (Security control) din Setări fax (Fax settings).

Pentru detalii, consultaţi Respingerea recepţionării faxului.

Butonul Oprire (Stop) a fost apăsat pentru a revoca recepţionarea unui fax.

Contactaţi expeditorul şi rugaţi-l să-l retrimită dacă este necesar.

Faxul recepționat a fost șters înainte de a fi imprimat sau redirecționat către folderul partajat de pe un computer.

Contactaţi expeditorul şi rugaţi-l să-l retrimită dacă este necesar.

Imprimanta a fost oprită în timpul recepționării faxului.

Contactaţi expeditorul şi rugaţi-l să-l retrimită dacă este necesar.